Admin Pre-Delivery Inspection

PT Wonder Mobilitas Indonesia, perusahaan terkemuka di industri otomotif yang berpusat di Tangerang, sedang mencari Admin Pre-Delivery Inspection yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola pencatatan, pelaporan, dan koordinasi dokumen terkait pemeriksaan akhir kendaraan baru sebelum diserahkan ke pelanggan. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen terintegrasi seperti DocuWare atau SharePoint, Anda akan memastikan kelancaran proses inspeksi dan kepuasan pelanggan.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim inspeksi dan vendor untuk memastikan semua dokumen lengkap dan akurat. Anda juga akan bertanggung jawab atas pelaporan harian dan bulanan kepada manajemen, serta memberikan dukungan administratif kepada tim inspeksi. Ini adalah kesempatan yang sempurna bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan dinamis dan berorientasi pada pelanggan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen terkait pemeriksaan akhir kendaraan baru.
• Mengkoordinasikan dengan tim inspeksi dan vendor untuk memastikan proses inspeksi berjalan lancar.
• Membuat dan memelihara laporan harian dan bulanan untuk manajemen.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim inspeksi dan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan baik.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan baik dan dapat diakses kapan saja.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri.
• Memberikan dukungan kepada tim inspeksi dalam mempersiapkan kendaraan untuk diserahkan ke pelanggan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait pemeriksaan akhir kendaraan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 dalam bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Pre-Delivery Inspection atau peran administratif terkait di industri otomotif.
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, SharePoint, atau sistem serupa.
• Kemampuan kuat dalam pengelolaan dokumen dan pelaporan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi batas waktu.
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah atau lebih tinggi.
• Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait