HR Administration Specialist (Admin HRD)
PT TRIGI, sebuah perusahaan yang dinamis dan berkembang di Bali, sedang mencari seorang HR Administration Specialist (Admin HRD) yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung dengan tim Human Resources kami. Peran ini sempurna bagi individu yang menikmati lingkungan yang terstruktur namun cepat berkembang, dengan semangat untuk mendukung operasional HRD dengan efisien dan akurat.
Sebagai HR Administration Specialist di PT TRIGI, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional HRD secara keseluruhan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar, mulai dari pengelolaan data karyawan hingga pengelolaan dokumen dan rekrutmen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan peluang untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola data karyawan menggunakan sistem HRIS seperti SAP SuccessFactors atau BambooHR.
- Memproses dan memverifikasi dokumen karyawan, termasuk kontrak kerja, surat-surat resmi, dan dokumen keuangan.
- Mengelola proses rekrutmen, termasuk pengiriman lamaran kerja, penjadwalan wawancara, dan pengiriman penawaran kerja.
- Memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Mengelola komunikasi internal terkait HRD, termasuk pengiriman surat-surat resmi dan pengumuman perusahaan.
- Mengupdate dan memelihara database karyawan secara akurat dan teratur.
- Mengelola pengelolaan cuti dan absensi karyawan menggunakan sistem seperti Time and Attendance.
- Membantu dalam pengelolaan proses perjalanan dinas dan pengelolaan biaya perjalanan dinas.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin HRD atau peran administratif serupa.
- Pengalaman menggunakan sistem HRIS seperti SAP SuccessFactors atau BambooHR.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan bekerja secara detail-oriented dan terorganisir dengan baik.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang HRD akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang